1科学技术处的印章线上用印申请流程
1.1适用范围
材料需要用南昌大学科学技术处公章、处长签章、南昌大学科技业务章、南昌大学科技合同章、南昌大学科学技术协会的印章。
1.2办理流程
进入南昌大学官网→进入“我的南大”融合门户→登录科研创新信息服务平台→进入“服务大厅-综合-用章申请”模块→点击“立即办理”,根据业务类型选择相应的选项,进行信息填报并上传需要用印的材料。→提交审核,等待业务管理员审核→科学技术处法务人员审核通过(如不需法务人员审核,则直接携带用印的纸质材料至科学技术处221盖章)→等待印章管员审核→通过后携带纸质材料至办公楼221用印。
1.3业务负责人
史亚玲、李亚平 83969143
1.4注意事项
(1)横向类科研项目立项合同无需再走用印流程,横向项目立项流程终审通过后就可以用印。
(2)纵向项目联合申报协议材料用印时,若参与人包含外单位人员,均须以“南昌大学”签订合作协议并加盖印章。合作协议无固定模板,主要明确合作内容与分工、经费分配、知识产权及成果归属等事项。
(3)一企业一博士(科技副总)相关业务用印时,需在人事系统完成兼职信息备案。选择需要用章的业务时,请选择“横向项目相关业务”;项目分类选择“一企业一博士”,上传兼职信息备案完成情况和用印材料后再提交。
(4)选择需要用章的业务为“其它”时,“与什么业务相关”需正确选择,否则无法流转至对应的业务管理员审核。
2校行政章、法人章线上用印申请流程
2.1适用范围
科研相关业务材料需要用校行政章、法人章的印章。
2.2办理流程
进入南昌大学官网→进入“我的南大”融合门户→登录OA系统→点击快速办公中的“用印申请”→填写用印审批登记表中的内容→提交,待审核通过后去校办用印。
2.3业务负责人
张艳丽 83969143
2.4注意事项
填写《用印审批登记表》时,“请选择业务主管部门”须准确选择。如申请业务涉及科研项目、国防、奖励、科协等相关事项,该字段应选择“科学技术处”。
3二十万元以下科研经费分散采购设备审批用印
3.1适用范围
需要使用科研经费采购总值二十万元以下的设备。
3.2办理流程
进入南昌大学官网→进入“我的南大”融合门户→点击应用系统中“科研创新信息服务平台”→进入服务大厅→点击“文档共享”下载《二十万元以下科研经费分散采购设备审批表》→项目负责人填写后由二级单位分管科研领导或主要领导签字同意,加盖二级单位公章→将审批表交至对应的业务老师→由对应的业务老师审核并签字→携带审批表材料到221进行用印→设备采购合同到招采中心用印。
3.3注意事项
(1)若使用科研启动经费进行采购,请携带审批表材料前往人事处审核并签字后,再到科学技术处221用印;
(2)若使用农林类财政专项经费进行采购,请携带审批表材料前往计划财务处205B审核并签字,再到科学技术处221用印。