（一）适用范围
适用于以南昌大学名义与国内外自然人、法人或其他组织签订的，通过技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等方式开展的非政府拨款类科研项目（即横向项目）的立项申请办理，旨在规范校内科研项目负责人及相关二级单位管理人员的业务操作流程。
（二）材料清单
1.《南昌大学横向技术合同审批表及责任承诺书》需项目负责人签字、学院科研院长/副院长签字及加盖学院公章。
2.科技合同文本及涉及的相关材料（如有）：需和甲方沟通好合同条款。
（三）办理流程
项目负责人与委托方洽谈形成合同文本后→填写《南昌大学横向技术合同审批表及责任承诺书》，经所在单位分管领导审核签章后→项目负责人进入南昌大学官网→进入“我的南大”融合门户→通过“科研创新信息服务平台”提交立项申请，上传合同及相关材料并填报项目信息。→项目经所在单位科研秘书审核→横向项目管理员审核→法务顾问进行合同风险把控→学校合同审核小组审核（合同金额100万及以上需要）→横向项目管理员终审通过后，携带材料去221加盖“南昌大学技术合同专用章”及“科学技术处处长（委托代理人）签章”→双方签字盖章后生效（委托方合同印章须与合同文本内单位一致）→生效合同盖章版原件扫描版PDF，在该项目栏右边操作栏点击“文档”-“添加”-“电子版合同（正式）完成上传→项目正式生效。
（四）业务负责人
谭群梅、胡盼81969146
（五）常见问题及注意事项
1.“科研创新服务平台”—“文档共享”中可下载对应的技术开发、技术服务、技术咨询合同模板。
2.合同中需注意依据《中华人民共和国民法典》，而非《中华人民共和国合同法》。
3.根据学校相关文件规定，100万元（含）以上的合同属于需要重点监管的范围，立项过程中经法务审核后，仍需送学校合同审核小组审核。
在科研创新信息服务平台完成横向项目立项法务审核通过后，登录OA系统，点击“快速办公”，选择“合同管理流程（提交科学技术处审核）”，在登记页面填写合同基本信息，上传附件材料：
（1）已经在科研系统经过法务审核的终审合同扫描件；
（2）科研系统里的审核流程截图（包含法务审核通过的记录）；
（3）廉洁承诺书、保密协议（如有）。
填写处理情况栏：XX学院XX老师于2026年X月X日在科研平台提交《xxx》合同立项申请，法务已于X月X日审核通过（详情见附件科研系统审核流程）；填写签字意见栏：本合同已于X年X月X日在科研创新信息服务平台通过法务审核，现依据学校合同管理办法（2024年修订）第二十一条和科技项目合同管理实施细则第五条规定，提请学校合同审核小组审核→待学校合同审核小组流程结束后，请将整个OA审核流程截图并转为PDF并命名为“xxx（项目名称）学校合同审核小组意见”，上传至“科研创新信息服务平台”的项目文档“其他材料”。
项目终审通过后，打印已通过终审的纸质版合同，项目负责人签字及填写签订日期，到科学技术处221办理签订盖章业务。
