关于开展省科技计划项目验收和清理工作的通知

根据省科技厅工作安排，为做好我校省级科技计划项目验收和清理工作，现将有关事项通知如下：

一、项目验收和清理范围

本次验收和清理的项目清单由省科技厅提供，分为2015年及以前立项的项目、2016年及以后立项且受科技厅相关业务处室委托验收和清理的项目、2016年及以后立项由科技厅组织验收和清理的项目，验收和清理项目清单请咨询本单位科研秘书。

二、验收和清理组织实施

1、2015年及以前立项的项目、2016年及以后立项且受科技厅相关业务处室委托验收和清理的项目，由学校统一组织实施验收和清理。

2、2016年及以后立项由科技厅组织验收和清理的项目，由项目负责人按照本通知中的相关流程办理验收。

3、验收采用书面审核验收方式，验收清理结论分为验收通过、验收不通过和项目终止三种。

三、验收办理流程

1、2015年及以前立项的项目

项目负责人提交验收或终止等书面材料——科研秘书收集材料并统一报送至科技处项目管理科——科技处组织专家组进行验收和清理。项目验收和清理后，不需在科技厅业务系统上提交验收材料。

2、2016年及以后立项且受科技厅委托验收和清理的项目

项目负责人在科技厅业务系统中提交验收或终止等书面材料——审核结束后打印相关材料并提交——科研秘书收集材料并统一报送至科技处项目管理科——科技处组织专家组进行验收和清理。项目验收和清理后，需要在科技厅业务系统上提交验收补充材料（如专家评审意见等）。

3、2016年及以后立项由科技厅组织验收和清理的项目

项目负责人在科技厅业务系统中提交申请材料——项目承担单位审核——项目主管部门审核——项目推荐部门审核——业务处室受理——业务处室牵头（或委托省评估中心）组织验收——项目负责人系统中上传验收补充材料——业务处室审核（验收通过或不通过）

未办理合同的须先在系统中，完成合同补签后进行验收办理。

省自然科学基金项目提交1份材料至科技处项目管理科，其他项目由项目负责人联系科技厅相关处室办理。

四、项目验收材料

对由学校统一组织验收和清理的项目，项目负责人应按如下要求提供验收纸质材料1份。

1、省自然科学基金项目：结题报告、项目计划任务（合同）书和相关附件。

2、其他类型项目：

（1）项目计划任务（合同）书；

（2）项目实施的工作总结；

（3）项目实施的技术研究报告；

（4）经费决算报告或经费审计报告；

（5）与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、专著、知识产权协议、论文和照片资料等；

（6）涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等；（根据需要提供）

（7）要求提供的其他材料。（根据需要提供）

   对2016年及以后立项且由科技厅组织验收和清理的项目，参照上述提交材料的要求和科技厅业务管理系统要求，提交验收材料。

五、其他事项

1、本次验收和清理的项目清单中，2019年12月到期的项目可以申请延期一年，申请延期的项目必须在科技厅业务系统中填写《江西省科技业务项目变更审核表申请表》，《变更申请表》必须盖有南昌大学科技业务章和教育厅主管部门的分章，电子化后上传到系统中，再联系科技处审核。非2019年12月到期的不允许申请延期。

2、对项目清单中实际已结题但在科技厅业务系统中未登记备案的，项目负责人可提供相关结题证明材料，作为本次项目验收的依据。

3、对拟终止的项目，项目负责人应提供项目终止申请，并说明理由。

4、各单位科研秘书须于2019年12月5日前报送相关材料至科技处项目管理科，对逾期未报的项目，将按项目终止处理。

5、对由科技厅组织实施验收和清理的项目，项目负责人应于2019年12月20前按相关验收流程办结。

 

联系人：朱学锋 83969203；王素勤 83969145。

 

 

                                                       科学技术处

2019年11月21日