南昌大学科技学术活动资助管理规定

南昌大学科技学术活动资助管理规定
     
（2017年修订）
总   则

第一条  为推动和规范我校学术活动的开展，促进学术交流，活跃学术氛围，支持我校科研单位及科研人员开展学术活动，特制订本规定。

第二条  南昌大学每年拨专款设立南昌大学科技学术活动专项经费，由科技处管理和组织实施。

第三条  专项经费资助范围：

1.举（主）办的国际性学术会议；

2.全国性、省内一级学会（协会）学术会议；

3.学校及校内科研单位聘请国内外著名专家来校讲学。

第四条  资助经费的使用范围：

1.国际性、全国性、省内一级学会（协会）学术会议经费的贴补；

2.国内外著名专家来校讲学的交通费、食宿费、讲课费。

第五条  存在下列情况之一的不得申请本专项经费的资助：

1.学术活动属于学科、专业建设范畴，并在相关的建设计划中已作学术活动费用方案的；

2.学术活动属于科研项目范畴，并在相关的项目经费预算中已作学术活动费用预算的；

3.在学校其他职能部门已获得资助的。

第六条  举（主）办国际性、全国性、省内一级学会（协会）学术会议必须以学院或独立建制的研究院、研究中心中心或研究所为会议的举（主）办单位。

第七条  学术交流活动不得违反国家有关法律、法规和社会主义核心价值观、不得散布、传播发动、消极、淫秽和伪科学等内容。

举（主）办学术会议

第八条  资助条件：

1．会议应与科研业务活动密切相关，会议管理按照国家和学校现有规定执行。坚持厉行节约、反对浪费的原则，严格控制会议会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

2．会议主题所涉及的学科或领域，我校应有一定的研究基础，已形成稳定的学科方向和学术团队，承担省部级以上研究课题或已取得一定影响的研究成果。

3．国际学术会议是指外籍人士（非我校聘用人员）3人及以上且达到参会人数三分之一的学术会议，全国性学术会议必须邀请到该领域的国内知名专家学者出席。

4．会议举办者应在会议材料、会标、会场等适当位置标注“南昌大学承(协)办”字样。

5．举办会议的主体经费已经落实。

第九条  会议类别及资助额度：

1．一类会议：由国内外知名学术组织主办，有重大学术影响力的世界前沿、国家战略需求主题学术会议或重要领域的系列学术会议。一般参会人数应不少于100人，特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于15人，且我校学者有大会报告。资助额度不大于10万元。

2．二类会议：由国内外学术组织主办，有重要学术价值的学术会议。一般参会人数应不少于50人，特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于10人，且我校学者有大会报告。资助额度不大于5万元。

3．三类会议：由国内外学术组织主办的有学术价值的会议，一般参会人数应不少于30人，特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于5人，且我校学者有大会报告。资助额度不大于2万元。

第十条 各举（主）办单位举（主）办国际性、全国性及省内一级学会（协会）学术会议需申请学术会议资助时，应提前半年向科技管理部门提交书面材料。申请材料应包括以下内容：

1.《南昌大学学术会议资助申请表》；

2.会议主办单位委托函；

3.会议正式通知；

4.大会邀请函复印件；

5.邀请参会人员名单：含会议组委会名单及与会著名专家名单

6.会议预算及经费来源；

7.国际性学术会议、参会人员包括外籍人士（非我校聘用人员）的学术会议，还应报学校国际交流部按相关程序审批。

第十一条  会议承办单位对所承办的学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行初步审核，并提出申请资助额度。

第十二条  科技管理部门对承办单位的资助申请进行复核，提出资助建议，报主管校长核定资助类别及额度，由科技管理部门严格按照预算组织实施。

第十三条  会议结束后，举办单位必须向科技管理部门提交一套完整的会议总结资料，包括会议通知、与会人员通讯录、会议论文集、会议纪要、会议宣传稿、会议影像和会议经费支出决算表等。

第十四条  举（主）办国际性及全国性学术会议应努力做到以会养会、勤俭节约，学校资助主要用于贴补会议部分开支。

学术报告

第十五条  学术报告应以学科或专业、研究院、研究中心或研究所为主办单位，所资助的学术报告应满足如下条件：

1.学术报告目的应明确，应用利于科研、学科建设和人才培养；

2.学术报告人应满足下列条件之一：

（1） 院士、长江学者、国家杰青；

（2）在国内本领域有较大影响的专家、学者。

3.学术报告内容应满足下列条件之一：

（1）报告内容应具有本领域国内领先的专业学术水平；

（2）报告内容具有很强的普及性和实用性。

第十六条  校外著名专家来校讲学需申请资助时，原则上须提前1周向科技管理部门提交《南昌大学科学技术学术报告情况表》《学术报告资助申请表》，内容应包括：

1.学术报告题目、主要内容及意义；

2.学术报告人的姓名、职称、职务和学术生涯概况；

3.初步确定的报告时间和地点等；

4.资助经费要求及用途。

第十七条  《学术报告资助申请表》经二级单位审核、科技管理部门主管领导审批后存档。资助经费先由学术报告的主办单位垫支，等学术报告活动完成且主办单位向科技管理部门提交纸质（二级单位签字盖章）及电子版新闻稿后支付。

第十八条  资助额度及场次限制：

1.邀请国内外科技领域的院士，学者和省内外知名人士等，作宏观战略性讲座“前湖讲坛”嘉宾，为全校师生作报告，资助额度不大于10000元/期。

2.院士、长江学者、国家杰青主讲的学术报告，资助额度不大于3000元/期；其他专家，资助额度不大于2000元/期。

3.主办单位每年申请资助的学术报告不超过10场。

第十九条  主办单位应充分做好学术报告的组织准备工作。学术报告举行前3天，主办单位应在学校办公网和科技处网站上发布学术报告海报，通报报告题目、报告人、报告时间、地点和报告人学术生涯概况等信息，海报采用科技处规定的格式。

其  他

第二十条  本规定自发布之日起实施。解释权归科学技术处。

附件1

            南昌大学学术会议资助申请表

附件2
                                                           南昌大学科学技术学术报告情况表

附件3
                                                   南昌大学学术报告资助申请表